Des inscriptions en ligne à votre marque, des paiements encaissés automatiquement, des reçus fiscaux générés tout seuls et un portail parent : remplacez les virements à concilier, les courriels et le suivi manuel.
Les parents s'inscrivent depuis leur cellulaire en quelques minutes, sans application ni création de compte. Vos activités s'affichent avec leurs jours, leurs heures, leur lieu et leur groupe d'âge — le parent choisit, le total se calcule.
Toutes les inscriptions de la saison dans un seul tableau, avec le solde de chacune. Approuvez, refusez, assignez une équipe, facturez ou envoyez un lien de paiement sans quitter la page.
Le paiement est intégré à l'inscription via Stripe. Les versements sont prélevés automatiquement aux dates prévues, et vous voyez d'avance ce qui doit entrer chaque mois.
Un lien magique, sans mot de passe : le parent y retrouve son solde, ses factures, ses enfants, ses inscriptions et ses documents à fournir. Vos courriels « pouvez-vous me renvoyer ma facture ? » disparaissent.
Pour les activités admissibles, le reçu du crédit d'impôt est produit à partir des paiements réellement encaissés. Une page vous dit combien il en manque, et les émet tous d'un coup.
Codes promo, rabais hâtif, rabais fratrie ou multi-équipes. Le moteur s'applique aussi bien aux inscriptions qu'aux tournois.
Factures d'inscription payables par lien, plus des factures autonomes à lignes libres avec lien public et code QR de paiement.
Programmes, camps, cliniques et ligues, chacun avec ses prix, ses créneaux, ses équipes et son lieu. Présences et capacités incluses.
Rattachez un lieu à chaque programme ou équipe, définissez vos saisons et vos échéanciers de versements réutilisables.
Une banque de questions réutilisable et des modèles de formulaire attachés à chaque programme ou tournoi. Fini de recréer les mêmes champs.
Une API publique et des webhooks signés pour relier CoolPlay à votre site ou votre logiciel comptable. Vos données restent les vôtres.
Créez votre compte gratuitement, ou réservez une démo pour qu'on configure vos inscriptions et vos paiements avec vous.