Les inscriptions se paient en ligne, les relances partent sans vous, et chaque bénévole n'a sous les yeux que ce qui le concerne. Vous ouvrez CoolPlay et vous voyez une file : ce qui attend une décision, aujourd'hui.
Toutes se règlent avant le début de la saison.
Des virements bancaires à concilier un par un, des relances à écrire, et 5 à 10 % des cotisations jamais encaissées.
Avec CoolPlay : le paiement se fait à l'inscription. Les versements se prélèvent aux dates prévues et les échecs se relancent tout seuls.
Il s'était porté volontaire pour le sport, pas pour réconcilier un tableur le dimanche soir.
Avec CoolPlay : les montants, les factures et les reçus sont déjà rapprochés. Il valide, il n'additionne pas.
Feuilles de présence sur papier, parents sur leur numéro personnel, frais remboursés trois mois plus tard.
Avec CoolPlay : chacun a ses propres outils, cadrés à ses équipes. Garder un entraîneur coûte moins cher que d'en former un.
Elle part, et plus personne ne sait qui a payé ni comment ouvrir la saison suivante.
Avec CoolPlay : tout vit au club. La relève ouvre la saison suivante à partir de la précédente, en quelques minutes.
Vous ouvrez CoolPlay et vous voyez ce qui attend quelqu'un : les versements en retard, les remboursements à réviser, les feuilles de temps à approuver, les présences qui manquent. Chaque ligne mène à l'écran qui la règle.
Le paiement fait partie de l'inscription. Les versements se prélèvent aux dates prévues, les échecs se relancent, et vous voyez d'avance ce qui doit entrer chaque mois — pas seulement ce qui est déjà là.
Un entraîneur a sa file de séances et le fil de ses équipes. Un évaluateur invité pour un camp ne voit que ce camp. Le trésorier approuve des demandes déjà calculées. Personne n'a besoin de vous pour faire son travail.
Un courriel part avec un lien pour rejoindre le club.
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