Communications & calendrier

Communiquez avec vos familles, sans copier-coller.

Des courriels à votre marque entièrement éditables, des envois ciblés par courriel ou SMS, et des horaires qui s'invitent directement dans le calendrier des parents.

Vos courriels automatiques, à votre ton

Chaque courriel envoyé au parent au nom du club est un gabarit que vous pouvez modifier : sujet, contenu, mise en forme.

  • Confirmation d'inscription, reçus, rappels et plus
  • Variables dynamiques (nom, montant, lien) insérables
  • Aperçu avant envoi, réinitialisation au gabarit d'origine
Inscriptions
Confirmation d'inscription
Dès qu'une inscription est reçue
Inscription acceptée
Quand le club approuve l'athlète
Facturation
Reçu de paiement
Après chaque versement payé
Reçu fiscal
À l'émission du crédit d'impôt
1. Destinataires
18 destinataires
2. Message
Courriel
3. Envoi
Immédiat
Inscriptions Tournois Personnel Contacts
U15 féminin U13-1 U13-2
18 destinataires · 18 avec courriel · 12 avec téléphone Voir la liste
Courriel SMS Chat

Le bon message, au bon groupe

Écrivez une fois, ciblez précisément : un programme, une équipe, des contacts précis ou tout le club. Vérifiez la liste des destinataires avant d'envoyer.

  • Envoi par courriel et par SMS, avec la liste des destinataires
  • Variables dynamiques et aperçu avant envoi
  • Historique cherchable (jusqu'au nom du destinataire), filtrable par type et archivable

Les parents cessent d'écrire au numéro personnel de l'entraîneur

Une messagerie façon Messenger : chaque équipe a son fil, et un parent peut joindre directement son entraîneur, la direction ou le conseil d'administration. Rien ne passe plus par un groupe texto improvisé que personne ne contrôle.

Et vous n'avez pas à tout lire. Chaque jour, une lecture automatique résume le climat des conversations, repère les sujets qui reviennent et vous signale ce qui mérite votre attention — une plainte qui monte, un jeune en difficulté.

  • Un fil par équipe, réunissant les parents et les entraîneurs concernés
  • Conversations directes avec un entraîneur, la direction ou le C.A.
  • Lecture quotidienne du climat, avec les signalements à traiter
  • Modération : signaler, bloquer, supprimer un message — le club garde la main
Lecture du 14 octobre  À surveiller

Deux parents du U13 s'inquiètent du transport pour le tournoi de samedi, et personne n'a encore répondu. Les autres équipes sont calmes.

transport horaire de tournoi
Question restée sans réponse depuis 2 jours. U13-1 →
Un parent demande à parler à la direction. Direction →
U13-1 · équipe3
U15 féminin · équipehier
Entraîneur — Marc L.
Conseil d'administration
Séance 2 Match 1
Mardi 28 octobre
18:00 – 20:00 Entraînement
U13-1, U13-2 · Gymnase A
Séance
Samedi 1 novembre
09:00 – 17:00 Tournoi — Lotus vs CSJV
U15 féminin · Terrain 1
Match

Vos horaires, directement dans leur agenda

Entraînements et matchs de tournoi s'abonnent dans le calendrier des familles. Quand l'horaire change, leur agenda se met à jour tout seul.

  • Compatible Google Agenda, Apple Calendrier et Outlook (format ICS)
  • Flux dédiés : club (admin), parent (créneaux des enfants), équipe de tournoi
  • Lieu et heures inclus — fini de recopier l'horaire

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