Vos entraîneurs soumettent leurs frais et leurs heures depuis leur téléphone. Vous approuvez d'un coup d'œil, et la paie s'exporte directement vers Desjardins. Fini les feuilles Excel et les reçus perdus.
Chaque type de dépense a ses propres champs et ses propres règles. CoolPlay calcule le montant à votre place et applique vos plafonds — plus d'erreurs de kilométrage ni de dépassements de tarif.
En option, vos membres soumettent une estimation avant l'événement. Une fois approuvée, la demande finale s'y rattache et se plafonne automatiquement au montant accordé.
Révisez chaque ligne, ajustez le montant accordé, laissez une note et marquez la demande payée. Le contexte de l'événement et les coordonnées du demandeur sont sous vos yeux.
Un collecteur d'heures simple : on saisit ses quarts (arrondis au quart d'heure) ou ses journées de tournoi au forfait, on atteste, on soumet. La feuille se verrouille et rien ne se perd.
Définissez votre cadence de paie, générez vos périodes, approuvez les feuilles et exportez directement au format Desjardins. Des rappels automatiques relancent qui n'a pas encore soumis.
La gestion des dépenses & paie est incluse au forfait Élite. Réservez une démo pour la voir en action avec vos propres cas.